اقتصاد مقاومتی در سایه وحدت ملّی و امنیّت ملّی
سه شنبه - 26 خرداد 1405
EN
سعید سوهانی

سعید سوهانی

مدیر کل دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

رزومه
میزان تحصیلات

ليسانس مدیریت

سابقه خدمت

27 سال

19

آخرین سوابق کاری

رئیس دفتر ریاست کل سازمان خصوصی سازی

سرپرست حوزه رئیس کل و روابط عمومی سازمان خصوصی سازی

سرپرست روابط عمومی سازمان خصوصی سازی

رئیس دفتر معاون وزیر و رئیس کل سازمان خصوصی سازی

رئیس دفتر معاون وزیر و رئیس کل سازمان امور مالیاتی کشور

نحوه به کارگیری و صلاحیت ها:

نوع استخدام: قرارداد انجام کار معین

با استناد به بخشنامه شماره 1657363 مورخ ۰۴/۱۱/۱۳۹۶ سازمان اداری و استخدامی کشور، موفق به اخذ گواهینامه کانون ارزیابی شایستگی‌های عمومی مدیران حرفه‌ای (شامل شایستگی‌های دانشی، بینشی، مهارتی، سازمانی و روانشناختی) گردیده است.

برنامه ها
  1. اجرا، بازنگری و پیشنهاد اصلاح ساختار سازمانی ، تشكیلات كلان و تفصیلی؛ و شرح وظایف واحدها و پست های سازمانی.
  2. بررسی و بازنگری فرآیند های عملیاتی واحدهای سازمان و ارائه پیشنهادات لازم به منظور اصلاح و بهبود روش های انجام كار با همكاری واحدهای ذیربط.
  3. اجرای برنامه های تحول اداری مرتبط با وظایف دفتر و تهیه برنامه های لازم درخصوص ایجاد، توسعه و ترویج فرهنگ بهره وری و استفاده بهینه و موثر منابع و ارائه به مراجع ذیصلاح .
  4. تشكیل و برگزاری كمیته های مربوطه.
  5. -برنامه ریزی و تأمین نیروی انسانی مورد نیاز با توجه به شرح وظایف واحدها با اولویت تأمین نیرو از داخل سازمان .
  6. اجرای فرآیند انتصاب مدیران و سرپرستان براساس ضوابط و مقررات با رعایت شرایط شایستگی های عمومی و اختصاصی.
  7. اجرای برنامه های قانونی مصوب نظام جبران خدمات كاركنان(اضافه كاری، پاداش، كمك هزینه های رفاهی و ...).
  8. بررسی، پیشنهاد و اجرای برنامه های رفاهی به منظور بهبود كیفیت زندگی كاری
  9. انجام امور پشتیبانی سازمان و ارائه پیشنهاد به منظور واگذاری فعالیت های قابل واگذاری.
  10. تهیه،تنظیم و ابلاغ قراردادهای سازمان بجز موارد مربوط به سیاست های كلی اصل ۴۴ قانون اساسی و نظارت برحسن اجرای آن حسب مورد.
  11. برگزاری مناقصات و مزایدات سازمان بجز موارد مربوط به سیاست های كلی اصل ۴۴ قانون اساسی.
  12. انجام سایر وظایف در راستای قوانین و مقررات نظیر( برنامه های تحول اداری، سند راهبردی، برنامه های عملیاتی و تكمیل نظام جامع آماری سازمان خصوصی سازی) و یا امور ارجاعی از سوی مقام صلاحیتدار حسب مورد.
شرح وظایف پست های دفتر
مدیرکل دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. نظارت بر برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌های تأمین، نگهداشت، ارتقاء و توانمندسازی نیروی انسانی در سازمان
  2. بررسی پیشنهادهای مربوط به اصلاح و بهبود فرایندهای انجام امور سازمان و ارجاع به مراجع ذیصلاح جهت تأیید
  3. نظارت بر اجرای برنامه‌های آموزشی و ارائه گزارش‌های مربوطه
  4. نظارت بر انجام امور پشتیبانی و عمومی سازمان
  5. نظارت بر اجرای برنامه‌های جبران خدمت و رفاهی کارکنان
  6. نظارت بر انجام کلیه امور کارگزینی و اداری سازمان
  7. نظارت بر تدوین، اصلاح و بروزرسانی نمودار کلان، تشکیلات تفصیلی و شرح وظایف واحدها و پست‌های سازمانی
  8. برنامه‌ریزی و تدوین بودجه مورد نیاز حوزه تحت سرپرستی
  9. تدوین پیش‌نویس دستورالعمل‌ها، آئین‌نامه‌ها، قوانین و مقررات مرتبط با شرح وظایف دفتر
  10. مدیریت و سرپرستی کارکنان بخش تحت سرپرستی و نظارت بر فعالیت‌های آنان
  11. برنامه‌ریزی، مدیریت، هدایت و نظارت بر انجام بهینه امور محوله در قالب شرح وظایف دفتر
  12. ارائه خط‌مشی و راهکار به منظور انجام بهینه امور محوله توسط کارکنان تحت سرپرستی
  13. ایجاد هماهنگی و همکاری بین دفتر و سایر واحدهای سازمان در جهت پیشبرد امور محوله
  14. ارائه مشوق‌های لازم به کارکنان تحت سرپرستی، متناسب با کارایی و بهره‌وری هر فرد
  15. انجام سایر وظایف محوله از سوی مقام مافوق

معاون مدیرکل دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. برنامه‌ریزی و هماهنگ‌سازی امور مالی، پشتیبانی و عمرانی در چارچوب سیاست‌های کلان سازمان
  2. برنامه‌ریزی و تدوین بودجه مورد نیاز حوزه تحت سرپرستی
  3. نظارت بر حسن جریان امور دبیرخانه، بایگانی و گردش مکاتبات در سازمان
  4. ارائه راهکار به منظور افزایش میزان بهره‌وری منابع فیزیکی و مالی در سازمان
  5. نظارت بر انجام امور نقلیه سازمان
  6. نظارت بر تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز سازمان
  7. کنترل و نظارت بر انجام امور مربوط به تحویل‌داران امور اداری
  8. نظارت بر عملکرد واحدهای پشتیبانی سازمان و هماهنگی واحدهای ذی‌ربط
  9. نظارت بر تأمین فضای اداری و اجرای اقدامات مربوط به استقرار واحدهای سازمان
  10. نظارت بر نحوه نگهداری کالاها در انبار و وسائط نقلیه، سیستم‌های مخابراتی، ساختمان‌ها و تأسیسات مربوطه در سطح سازمان
  11. کنترل و نظارت بر حسن جریان مکاتبات و امور محوله در قالب شرح وظایف دفتر
  12. ارجاع و امضای مکاتبات اداری با توجه به اختیارات تفویض‌شده
  13. مدیریت و سرپرستی کارکنان بخش تحت سرپرستی و نظارت بر فعالیت‌های آنان
  14. انجام سایر وظایف مرتبط حسب دستور مقامات مافوق

معاون مدیرکل دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. مدیریت و نظارت بر فرآیند ارتقاء و توانمندسازی نیروی انسانی از طریق آموزش و سایر برنامه‌های توانمندسازی
  2. نظارت بر گزینش، جذب، بکارگیری و نگهداری نیروی انسانی
  3. بررسی و نظارت بر انجام فعالیت‌های مربوط به اصلاح فرآیند و روش‌های انجام کار و شناخت نارسایی‌ها و مشکلات مربوطه به منظور ارتقاء بهره‌وری، کارایی و رضایت ارباب رجوع و کارکنان
  4. نظارت بر انجام امور اداری نظیر صدور احکام کارگزینی و قراردادهای کارکنان، انتصابات، حضور و غیاب، مرخصی‌ها، مأموریت، انتقال، بازنشستگی، استخدام و خروج از خدمت کارکنان و ...
  5. بررسی و انجام امور مربوط به تهیه و بهینه‌سازی نمودار تشکیلاتی، شرح وظایف تفصیلی سازمان در چارچوب قوانین و ضوابط موجود
  6. پیشنهاد خط‌مشی کلان در امور منابع انسانی سازمان
  7. نظارت بر تهیه و اجرای برنامه جبران خدمت کارکنان
  8. نظارت بر فرآیند ارزیابی کارکنان و مدیران
  9. نظارت بر انجام اقدامات لازم در خصوص انتخاب، انتصاب و تغییر مدیران برابر قوانین و ضوابط موجود
  10. نظارت بر اجرای برنامه‌های تحول اداری و ارائه گزارش‌های ارزیابی سازمان در بعد شاخص‌های عمومی
  11. برنامه‌ریزی و تدوین بودجه مورد نیاز حوزه تحت سرپرستی
  12. تقسیم کار میان کارکنان بخش تحت سرپرستی و نظارت بر انجام امور محوله در قالب شرح وظایف دفتر
  13. ارجاع و امضای مکاتبات اداری با توجه به اختیارات تفویض‌شده
  14. مدیریت و سرپرستی کارکنان بخش تحت سرپرستی و نظارت بر فعالیت‌های آنان
  15. انجام سایر وظایف مرتبط حسب دستور مقامات مافوق

رئیس گروه توسعه سرمایه انسانی دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. راهبری و نظارت بر اجرای برنامه‌های توسعه منابع انسانی، جذب، آموزش و جانشین‌پروری
  2. نظارت بر توسعه و ارتقاء کمی کارکنان و نتایج ارزیابی عملکرد آنان
  3. اجرای برنامه‌های بهبود عملکرد کارکنان و مدیران
  4. تدوین راهبردها، خط‌مشی‌ها، استراتژی‌ها و برنامه‌های منابع انسانی با توجه به اهداف استراتژیک سازمان
  5. برنامه‌ریزی برای نظام جبران خدمات سازمان
  6. بررسی برنامه‌ریزی و تأیید احکام و ابلاغ‌های مرتبط در کارگزینی
  7. نظارت بر برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی پرسنل و سنجش اثربخشی آموزشی
  8. نظارت بر تردد کارکنان و تهیه گزارش‌های مربوط به کارکرد پرسنل
  9. نظارت بر انجام امور کارگزینی پرسنل از قبیل مأموریت، مرخصی، انتقال، بازنشستگی، بازخریدی و ...
  10. بررسی و اعلام نظر در خصوص قوانین، آئین‌نامه‌ها، تصویب‌نامه‌ها و اساسنامه‌های مربوط
  11. مدیریت و سرپرستی کارکنان بخش تحت سرپرستی و نظارت بر فعالیت‌های آنان
  12. بررسی فرآیندهای کاری گروه، دریافت نقطه نظرات کارکنان زیرمجموعه در مورد وظایف محوله و ارائه پیشنهاد اصلاحی به مقام مافوق
  13. انجام سایر وظایف محوله از سوی مقام مافوق

رئیس گروه تحول اداری دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. تهیه، تدوین، راهبری و نظارت بر اجرای برنامه‌های تحول و نوسازی اداری
  2. نظارت بر ابلاغ برنامه‌های تحول اداری به واحدهای مرتبط
  3. نظارت بر اجرای برنامه احصاء و اصلاح فرآیندهای سازمان
  4. نظارت بر تهیه، تدوین نمودارهای تشکیلاتی، شرح وظایف واحدهای سازمانی، شرح وظایف پست‌های سازمانی و تخصیص مشاغل
  5. نظارت بر تهیه، تدوین و اصلاح دستورالعمل‌های اداری
  6. هره‌برداری از کمیته‌های تخصصی سازمان جهت اجرای برنامه‌های تحول اداری
  7. همکاری و هماهنگی در ممیزی‌های داخلی و بررسی و پیگیری عدم انطباق‌های مرتبط با ممیزی
  8. بررسی، پیگیری نارسایی‌ها و مشکلات سازمان در زمینه تحول اداری و ارائه گزارش
  9. برنامه‌ریزی برای استفاده از امکانات موجود بر اساس نیازها به منظور بهره‌برداری بهینه
  10. مدیریت و سرپرستی کارکنان گروه تحت سرپرستی و نظارت بر فعالیت‌های آنان
  11. بررسی فرآیندهای کاری گروه : دریافت نقطه نظرات کارکنان زیرمجموعه در زمینه وظایف محوله و ارائه پیشنهاد اصلاحی به مقام مافوق
  12. انجام سایر وظایف مرتبط حسب دستور مقامات مافوق

کارشناس توسعه سرمایه انسانی دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. مطالعه بر روی روش‌های تأمین منابع انسانی و ارتقاء بهره‌وری نیروی انسانی
  2. مطالعه بر روی اهداف استراتژیک سازمان در خصوص برآورد نیروی انسانی موجود و مورد نیاز سازمان و تهیه لیست عرضه و تقاضای نیروی انسانی سازمان
  3. بررسی برای بازنشستگی و خاتمه کار کارکنان
  4. مشارکت در برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی و توانمندسازی کارکنان
  5. همکاری و نظارت بر فرآیند ارزیابی کارکنان و مدیران و انتخاب کارکنان نمونه
  6. پیگیری و صدور احکام کارگزینی و قراردادهای کارکنان مطابق قوانین و مقررات
  7. تهیه و بررسی گزارش‌های مربوط به کارکرد، اضافه‌کار و پرداخت‌های رفاهی پرسنل
  8. مطالعه و اعلام نظر در خصوص قوانین، آئین‌نامه‌ها، تصویب‌نامه‌ها و بخشنامه‌های مربوطه
  9. پیگیری و نظارت بر فرآیند انتخاب مدیران و رعایت قوانین و مقررات مربوطه
  10. انجام سایر وظایف مرتبط حسب دستور مقامات مافوق

کارشناس آموزش دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. انجام نیازسنجی آموزشی بر اساس شغل و مشاغل به منظور تعیین نیازهای آموزشی کارکنان
  2. برنامه‌ریزی آموزشی بر اساس نیازسنجی صورت‌گرفته و اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت آموزش
  3. بررسی و برآورد بودجه مورد نیاز برای برگزاری دوره‌های آموزشی داخل و خارج از سازمان
  4. تهیه تقویم آموزشی سالیانه بر اساس برنامه‌ریزی صورت‌گرفته به منظور بودجه‌بندی و اجرای دوره‌های آموزشی
  5. تهیه و به‌روز رسانی شناسنامه آموزشی کارکنان در کلیه دوره‌های گذرانده شده و مورد نیاز
  6. ارزیابی و تعیین اثربخشی دوره‌های آموزشی بر اساس شاخص‌های تعیین‌شده به منظور تعیین نقاط ضعف و قوت و بهبود عملکرد فرآیند آموزش
  7. بررسی گزارش‌های عملکرد و اقدامات انجام‌شده در فعالیت‌های آموزشی انجام‌شده به منظور ارائه به مقامات مافوق
  8. انجام اقدامات مربوط به اخذ مجوز اجرای دوره‌ها از مراجع ذیربط
  9. اطلاع‌رسانی برگزاری دوره‌های آموزشی
  10. تامین نیازهای آموزشی کارکنان دستگاه و معرفی کارکنان و مدیران به مؤسسات آموزشی معتبر
  11. انجام سایر وظایف مرتبط حسب دستور مقامات مافوق

کارشناس تحول اداری دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. تدوین و بروزرسانی برنامه‌های تحول اداری در چارچوب برنامه‌های تحول اداری کشور
  2. بررسی و ارائه راهکار جهت اجرای برنامه‌های تحول اداری
  3. ابلاغ برنامه‌های تحول اداری به واحدهای متولی و پیگیری اجرای برنامه‌ها
  4. تهیه گزارش تحلیلی از اجرای برنامه‌های تحول اداری
  5. صدور احکام اعضای کمیته‌های تخصصی سازمان و پایش عملکرد کمیته‌ها در راستای اجرای برنامه‌های تحول اداری
  6. تهیه و بروزرسانی اطلاعات مربوط به تشکیل کمیته‌های تخصصی و ارائه گزارش عملکرد کمیته‌ها به مراجع ذیصلاح
  7. همکاری و مشارکت در تهیه مستندات ارزیابی عملکرد در بعد شاخص‌های عمومی
  8. انجام امور دبیرخانه شورای سلامت اداری و تکریم ارباب رجوع
  9. همکاری در ممیزی‌های داخلی
  10. انجام سایر وظایف مرتبط حسب دستور مقامات مافوق

کارشناس بهر‌وری دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. انجام مطالعات لازم سازمانی و ارائه برنامه‌ریزی جامع برای ایجاد بهره‌وری در سازمان
  2. تهیه برنامه‌های لازم جهت ایجاد توسعه و ترویج فرهنگ بهره‌وری در سازمان
  3. بررسی و احصاء مصادیق برنامه‌های تحول اداری و برنامه‌ریزی جهت اجرا
  4. استفاده از توانمندی‌های سازمان در جهت اجرای برنامه‌های بهره وری
  5. برنامه‌ریزی برای استقرار برنامه‌های مدیریت صرفه‌جویی (مدیریت سبز) در سازمان
  6. مطالعه و بررسی در خصوص مستندسازی فرآیندها و روش‌های انجام کار با رویکرد اتوماسیون اداری به منظور حذف تشریفات و مراحل زائد و تسریع در جریان امور
  7. ارائه پیشنهاد در خصوص اصلاح و بهبود مقررات، آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های کاری، ساختار سازمانی، گردش کار و نظام تصمیم‌گیری
  8. ارائه گزارش تحلیلی در رابطه با برنامه‌های تحول اداری
  9. بررسی و انجام امور مربوط به اصلاح ساختار تشکیلاتی مورد نیاز سازمان
  10. انجام سایر وظایف مرتبط حسب دستور مقامات مافوق

کارشناس تشکیلات و روش ها دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. تجزیه و تحلیل ساختار سازمانی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی در جهت چابک‌سازی ساختار
  2. انجام امور مربوط به نمودار سازمانی و تشکیلات تفصیلی براساس قوانین و ضوابط موجود
  3. بررسی و پیگیری امور مربوط به عنوان‌های شغلی سازمانی
  4. تدوین و بروزرسانی شرح وظایف واحدها و پست‌های سازمانی
  5. بررسی، احصاء و پیشنهاد اصلاح فرآیندها و روش‌های انجام امور در سازمان با همکاری واحدهای ذیربط
  6. بررسی و تحلیل مشاغل جهت انجام کار و تفکیک تخصصی و مسئولیت‌های واحدها و افراد
  7. مطالعه و بررسی درخصوص تعیین مشخصات فرم‌های مورد نیاز سازمان و تهیه آن‌ها
  8. ارائه پیشنهاد و مشارکت در الکترونیکی نمودن فرآیندها و فرم‌های سازمانی
  9. مطالعه و بررسی روش‌های نوین سازماندهی و تشکیلاتی لازم
  10. رفع نواقص و مشکلات احتمالی در جریان فرآیندهای کاری در راستای اهداف استراتژیک
  11. انجام سایر وظایف مرتبط حسب دستور مقامات مافوق

مسئول دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. پاسخ‌گویی به مراجعین و راهنمایی آن‌ها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام کار درخواست‌های متقاضیان
  2. تهیه گزارش مورد نیاز برای مقام مافوق
  3. همکاری با مسئول دفتر در تهیه، تنظیم و آماده‌کردن سوابق و پرونده‌ها و گزارش مربوطه
  4. انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده‌ها، پرونده‌نامه‌ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه
  5. پیگیری مکاتبات اداری و نامه‌های ارجاعی
  6. انجام سایر وظایف مرتبط حسب دستور مقامات مافوق

متصدی خدمات عمومی دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری

  1. انجام امور مرتبط با نقل و انتقال مناسب و به موقع افراد به/ از دستگاه مربوطه
  2. انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت فضاهای کاری و عمومی دستگاه
  3. جابجایی و توزیع وسایل، کالاها و یا اسناد و مدارک و نامه ها درون دستگاه یا خارج از آن حسبب دستور مقام مافوق
  4. پذیرایی از مهمانان و کارکنان دستگاه اجرایی طبق اصول و برنامه تعیین شده از جانب مقام مربوط

خطای دوباره
اطلاعات دفاتر سازمان
دفتر فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی
اداره کل امور مالی و ذیحسابی
دفتر توسعه سرمایه انسانی و تحول اداری
دفتر حقوقی و قراردادها
دفتر نظارت و پیگیری مطالبات
دفتر توسعه مردمی سازی واگذاری ها
دفتر بازاریابی و واگذاری سهام و دارایی ها
دفتر دبیرخانه هیات عالی مولدسازی و هیات واگذاری
دفتر طرح و برنامه ریزی
دفتر قیمت گذاری سهام و ارزش یابی دارایی ها
تاریخ آخرین بروزرسانی: 1405/02/13 - 13:27:16
تنظیمات قالب