این سازمان متعهد است که حریم شخصی مراجعین خود به پایگاه اطلاعرسانی به نشانی www.ipo.ir را حفظ نماید. این سازمان کلیه فعالیتهای مربوط به گردآوری، نگهداری و استفاده از دادههای شخصی را مطابق با قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و در چارچوب اصول شفافیت و امنیت اطلاعات انجام میدهد.
در فرآیند استفاده از خدمات الکترونیکی و غیرحضوری این سازمان، اطلاعات زیر ممکن است از کاربران گردآوری شود:
اطلاعات کاربران صرفاً برای اهداف قانونی و سازمانی زیر مورد استفاده قرار میگیرد:
اطلاعات شخصی کاربران تحت هیچ شرایطی به اشخاص حقیقی یا حقوقی خارج از سازمان منتقل یا افشا نخواهد شد، مگر در مواردی که قانون صراحتاً اجازه داده باشد یا مراجع ذیصلاح قضایی دستور ارائه داده باشند.
کلیه دادههای جمعآوریشده در زیرساختهای امن سازمان و در سرورهای مستقر در داخل کشور نگهداری میشود.
این سازمان برای حفاظت از دادههای کاربران اقدامات و تمهیدات امنیتی زیر را به کار میگیرد:
اطلاعات کاربران تنها تا زمانی که برای ارائه خدمات، پیگیری درخواستها یا انجام تعهدات قانونی سازمان ضروری باشد، نگهداری میشود. پس از پایان دوره نگهداری، اطلاعات بهصورت ایمن حذف یا به نحوی ناشناسسازی میگردد که امکان شناسایی مجدد افراد وجود نداشته باشد.
پایگاه اطلاعرسانی این سازمان ممکن است شامل پیوندهایی به وبسایتهای دیگر باشد.
این سازمان مسئولیتی در قبال سیاستهای حفظ حریم خصوصی و امنیت دادههای آن وبسایتها ندارد و توصیه میشود کاربران پیش از ارائه هرگونه اطلاعات شخصی، بیانیه حریم خصوصی مربوط به آن پایگاهها را مطالعه نمایند.
این بیانیه ممکن است در بازههای زمانی متناسب با تغییر قوانین یا رویههای سازمان بازنگری و بهروزرسانی شود. تاریخ آخرین بهروزرسانی در انتهای همین صفحه درج خواهد شد و استفاده مستمر از پایگاه اطلاعرسانی بهمنزله آگاهی و پذیرش مفاد نسخه بهروز بیانیه خواهد بود.