سازمان خصوصی سازی

«بیانیه حفظ حریم خصوصی سازمان خصوصی سازی»

این سازمان متعهد است که حریم شخصی مراجعین خود به پایگاه اطلاع‌رسانی به نشانی www.ipo.ir را حفظ نماید. این سازمان کلیه فعالیت‌های مربوط به گردآوری، نگهداری و استفاده از داده‌های شخصی را مطابق با قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و در چارچوب اصول شفافیت و امنیت اطلاعات انجام می‌دهد.

۱. داده‌های جمع‌آوری‌شده

در فرآیند استفاده از خدمات الکترونیکی و غیرحضوری این سازمان، اطلاعات زیر ممکن است از کاربران گردآوری شود:

• اطلاعات شناسایی فردی از قبیل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس، نشانی پست الکترونیکی، و سایر داده‌های لازم برای
• احراز هویت؛ اطلاعات مرتبط با کاربری خدمات شامل نوع درخواست، شماره پیگیری و سوابق ارتباطی با سامانه؛
• داده‌های فنی و سیستمی از جمله نشانی IP، نوع مرورگر، تاریخ و ساعت مراجعه، و صفحات مشاهده‌شده به منظور پایش و بهبود کیفیت خدمات.

۲. هدف از گردآوری و نحوه استفاده از داده‌ها

اطلاعات کاربران صرفاً برای اهداف قانونی و سازمانی زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:

• ارائه و پشتیبانی خدمات الکترونیکی، غیرحضوری و اطلاع‌رسانی؛
• بهبود فرایندهای اداری، افزایش کارآمدی خدمات و ارتقای تجربه کاربران؛
• انجام تحلیل‌های آماری و مدیریتی بدون شناسایی مستقیم کاربران؛
• پاسخ‌گویی به درخواست‌ها، شکایات و مکاتبات رسمی.

اطلاعات شخصی کاربران تحت هیچ شرایطی به اشخاص حقیقی یا حقوقی خارج از سازمان منتقل یا افشا نخواهد شد، مگر در مواردی که قانون صراحتاً اجازه داده باشد یا مراجع ذی‌صلاح قضایی دستور ارائه داده باشند.

۳. نحوه نگهداری و حفاظت از داده‌ها

کلیه داده‌های جمع‌آوری‌شده در زیرساخت‌های امن سازمان و در سرورهای مستقر در داخل کشور نگهداری می‌شود.

این سازمان برای حفاظت از داده‌های کاربران اقدامات و تمهیدات امنیتی زیر را به کار می‌گیرد:

• استفاده از پروتکل‌های رمزگذاری برای انتقال و ذخیره‌سازی داده‌ها؛
• کنترل سطح دسترسی کارکنان بر اساس وظایف سازمانی و نیاز به آگاهی؛
• ثبت و پایش تمامی دسترسی‌ها به داده‌ها به منظور جلوگیری از استفاده غیرمجاز؛
• به‌کارگیری سامانه‌های محافظتی از جمله دیواره آتش (Firewall) و سامانه تشخیص نفوذ.

۴. مدت زمان نگهداری داده‌ها

اطلاعات کاربران تنها تا زمانی که برای ارائه خدمات، پیگیری درخواست‌ها یا انجام تعهدات قانونی سازمان ضروری باشد، نگهداری می‌شود. پس از پایان دوره نگهداری، اطلاعات به‌صورت ایمن حذف یا به نحوی ناشناس‌سازی می‌گردد که امکان شناسایی مجدد افراد وجود نداشته باشد.

۵. پیوند به سایر وب‌سایت‌ها

پایگاه اطلاع‌رسانی این سازمان ممکن است شامل پیوندهایی به وب‌سایت‌های دیگر باشد.

این سازمان مسئولیتی در قبال سیاست‌های حفظ حریم خصوصی و امنیت داده‌های آن وب‌سایت‌ها ندارد و توصیه می‌شود کاربران پیش از ارائه هرگونه اطلاعات شخصی، بیانیه حریم خصوصی مربوط به آن پایگاه‌ها را مطالعه نمایند.

۶. به‌روزرسانی بیانیه

این بیانیه ممکن است در بازه‌های زمانی متناسب با تغییر قوانین یا رویه‌های سازمان بازنگری و به‌روزرسانی شود. تاریخ آخرین به‌روزرسانی در انتهای همین صفحه درج خواهد شد و استفاده مستمر از پایگاه اطلاع‌رسانی به‌منزله آگاهی و پذیرش مفاد نسخه به‌روز بیانیه خواهد بود.